هشدار دبی درمورد استفاده از ایمیل شخصی در شبکه اداری

به گزارش کارگروه امنیت سایبربان؛ اداره گمرک دبی در یک هشدار اجتماعی از کارمندان سراسر دبی خواست تا استفاده از حساب‌های ایمیل شخصی خود را در دستگاه‌های کاری و شبکه‌های اداری خود متوقف کنند.

این مرجع دولتی در ۲۲ اکتبر سال جاری هشدار جدید امنیت سایبری را در پلتفرم X (توییتر سابق) منتشر کرد. این مرجع افزود که اگرچه این یک رویه رایج است، اما خطرات شدیدی را هم برای فرد و هم برای شرکت به همراه دارد.

اداره گمرک دبی اعلام کرد که استفاده از حساب‌های ایمیل شخصی در سیستم‌های شرکت می‌تواند راه را برای حملات سایبری باز کند. این سازمان اماراتی هشدار داد که اگر حساب یا دستگاه ایمیل شخصی هک شود، یکپارچگی کل شبکه را به خطر می‌اندازد و می‌تواند منجر به نقض‌های بزرگ داده‌ها شود.

سپس هشدار داد که حتی چیزی به سادگی باز کردن صندوق ورودی شخصی شما از یک لپ‌تاپ کاری می‌تواند یک حفره امنیتی ایجاد کند. این خطر نه تنها برای حریم خصوصی فرد، بلکه برای کل شبکه شرکت است.

نقطه ضعف دیجیتال

این مشکل از این واقعیت ناشی می‌شود که حساب‌های ایمیل شخصی معمولاً از همان سطح محافظت سیستم‌های شرکتی برخوردار نیستند. آنها اغلب در برابر فیشینگ، بدافزار و سرقت رمز عبور آسیب‌پذیرتر هستند.

اگر یک حساب شخصی به خطر بیفتد، هکرها می‌توانند از آن برای نفوذ عمیق‌تر به شبکه‌های شرکت استفاده کنند و بسیاری از موانع امنیتی معمول را دور بزنند. یکی از متخصصان امنیت سایبری توضیح داد:

«مثل این است که در پشتی را قفل نکرده باشید.»

یادآوری‌های امنیتی

برای پر کردن این شکاف، اداره گمرک دبی از کارمندان خواست تا به 3 قانون کلیدی پایبند باشند:

• از ایمیل شخصی در دستگاه‌ها یا شبکه‌های کاری خودداری کنید.
• حساب‌های شخصی و کاری را از هم جدا نگه دارید.
• هرگز رمزهای عبور کاری را در مرورگرهای مرتبط با ایمیل‌های شخصی ذخیره نکنید.

اداره گمرک دبی همچنین به کارکنان یادآوری کرد که هر چیز غیرمعمولی را فوراً گزارش دهند، چه یک ایمیل مشکوک، هشدار ورود به سیستم یا نقص سیستم باشد. به گفته این سازمان، گزارش سریع می‌تواند تفاوت بین یک مشکل جزئی و یک نقض جدی را رقم بزند.