به گزارش کارگروه بین الملل خبرگزاری سایبربان، این کارکنان ادعا کرده‌اند که دولت ترامپ با راه‌اندازی یک سرور ایمیل جدید بدون انجام ارزیابی تأثیر بر حریم خصوصی (PIA)، قانون را نقض کرده است.
همزمان با درخواست رد دعوی، اداره مدیریت کارکنان (OPM) یک ارزیابی جدید تأثیر بر حریم خصوصی را به دادگاه ارائه داد، اگرچه وکلای آن تأکید کردند که این ارزیابی از نظر قانونی الزامی نبوده است.
این دعوی مربوط به ارسال ایمیل‌های آزمایشی در اواخر ژانویه است که توسط دولت ترامپ به طور گسترده برای تمام کارکنان فدرال ارسال شد تا بررسی شود که سیستم ایمیل جدید در سطح کل دولت به درستی کار می‌کند.
یک روز پس از ثبت شکایت، دولت ترامپ با استفاده از همان سیستم جدید، ایمیلی دیگر ارسال کرد که اکنون به عنوان پیام جنجالی "دوراهی"(Fork in the Road) شناخته می‌شود.
این ایمیل کارکنان فدرال را تشویق می‌کرد که استعفا دهند و در عوض تا ماه سپتامبر حقوق دریافت کنند.
روز سه‌شنبه، کارکنان فدرالی که شکایت را مطرح کرده بودند، از قاضی درخواست کردند که به‌طور موقت از استفاده اداره مدیریت کارکنان از این سرور جلوگیری کند.
این اقدام برای اولین بار توسط وایرد (Wired) گزارش شد.
وکلای دولت ترامپ در دادگاه فدرال ناحیه کلمبیا استدلال کردند که اداره مدیریت کارکنان قانون دولت الکترونیک (E-Government Act) را نقض نکرده است؛ زیرا طبق ادعای آن‌ها، ارزیابی تأثیر بر حریم خصوصی تنها در صورتی الزامی است که یک سیستم شامل اعضای عمومی جامعه باشد، نه صرفاً کارکنان دولت.
آن‌ها همچنین بیان کردند:
توقف ارتباطات ایمیلی با کل نیروی کار فدرال، به‌طور چشمگیری تعادل منافع را بر هم می‌زند.
اداره مدیریت کارکنان از اظهار نظر درباره این ماجرا خودداری کرد و تنها به یک پست در رسانه‌های اجتماعی اشاره کرد که در آن آمده است:
گزارش‌هایی که ادعا می‌کنند یک سرور خصوصی وارد اداره مدیریت کارکنان شده است کاملاً نادرست هستند. اطلاعات واقعی را دریافت کنید.
این پست به ارزیابی تأثیر بر حریم خصوصی که در ۵ فوریه منتشر شده است، لینک داده بود.
در این ارزیابی تأکید شده که ادعاها درباره استفاده از یک سرور تجاری برای ارسال ایمیل‌های دولتی نادرست هستند.
طبق گزارش ارزیابی تأثیر بر حریم خصوصی، سیستم ایمیل جدید به‌طور کامل بر روی رایانه‌های دولتی و در سرورهای مایکروسافت اجرا می‌شود.
اداره مدیریت کارکنان از این سیستم برای ارتباط با کارکنان فدرال استفاده می‌کند که در چارچوب اختیارات قانونی آن است.
این سیستم باعث افزایش بهره‌وری و شفافیت می‌شود.
ارزیابی تأثیر بر حریم خصوصی که توسط گرگ هوگان، مدیر ارشد اطلاعاتی اداره مدیریت کارکنان امضا شده است، تأکید می‌کند که تنها اطلاعات ذخیره‌شده در سیستم جدید ایمیل دولتی (GWES) شامل نام کارکنان، آدرس ایمیل آن‌ها و پاسخ‌های ایمیلی داوطلبانه آن‌ها است.
این گزارش تصریح می‌کند که اطلاعات موجود در سیستم جدید ایمیل دولتی تنها برای تعداد محدودی از کارکنان اداره مدیریت کارکنان قابل دسترسی است و این سیستم تحت برنامه‌های امنیتی اداره مدیریت کارکنان قرار دارد.
داده‌ها در صندوق‌های ایمیل امن یا روی رایانه‌های دولتی با دسترسی تأییدشده (PIV) ذخیره می‌شوند.
همچنین، ارزیابی تأثیر بر حریم خصوصی ادعا می‌کند که سیستم‌های ایمیل به‌طور کلی تحت پوشش قانون حفظ حریم خصوصی (Privacy Act) نیستند و بسیاری از نام‌ها و آدرس‌های ایمیل کارکنان فدرال به‌طور عمومی در دسترس هستند.
این گزارش می‌گوید که خطر دستیابی کاربران غیرمجاز به اطلاعات کارکنان به دلیل تعداد بسیار کم افرادی که به سیستم جدید ایمیل دولتی دسترسی دارند، کاهش یافته است.
همچنین، اطلاعات تماس کارکنان به‌طور نامحدود نگهداری خواهد شد و داده‌های ذخیره‌شده در سیستم جدید ایمیل دولتی ممکن است با سازمان‌های مربوطه کارکنان به اشتراک گذاشته شود.
علاوه بر این، سیستم ایمیل جدید تمام پیام‌ها را ضبط و پیگیری می‌کند، که طبق ارزیابی تأثیر بر حریم خصوصی، قابل بازبینی توسط مقامات ارشد است.
در این گزارش آمده است:
تمامی اقدامات انجام‌شده توسط کاربران در این سیستم ثبت، نظارت و تنها برای افرادی که نیاز به اطلاع دارند، قابل دسترسی است.
